01_ PMP ®. ¿Que es un proyecto?

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¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

La gestión de proyectos comparte la filosofía de la  GESTIÓN POR OBJETIVOS, debiendo ESTABLECER OBJETIVOS, EVALUANDO periódicamente su cumplimiento y tomando las decisiones necesarias en caso contrario.

La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos. Hay otras formas de producir un bien o servicio pero que no son proyectos como por ejemplo un sistema de producción continua para fabricar tornillos. La materia prima pasa por una serie de procesos que dan lugar al producto final. En la práctica en las empresas se dan varios tipos de sistemas productivos, por ejemplo en la fábrica de tornillos se debió de realizar un proyecto para el diseño y construcción de la propia fábrica. También cuando se decide desarrollar un nuevo modelo de tonillo. El diseño y las modificaciones de los procesos para poder fabricar el nuevo modelo de tornillo se realizan mediante la gestión de proyectos y, una vez finalizado, se comienza la fabricación en serie.

Que los proyectos sean un esfuerzo temporal no significa que tengan que durar poco, eso dependerá del tipo de proyecto.

Un proyecto puede ser una fase de otro proyecto mayor. Por ejemplo el diseño de la fábrica de tornillos es un proyecto en sí mismo pero puede ser una fase del proyecto de crear la nueva fábrica. Otras fases pueden ser el estudio de viabilidad, la construcción de la fábrica y la puesta en marcha. Todas ellas tienen un inicio y un final definidos.

  • Dimensiones del proyecto:                                  Alcance + Tiempo + Costes
  • Aseguradores del proyecto:                                 Integración + Calidad + Riesgos
  • Facilitadores/Informadores del proyecto: Equipo + Comunicación + Adquisiciones

El Director del Proyecto tiene que hacer que los objetivos del proyecto sean S.M.A.R.T. :

  • S _Specific:              Específicos, no ambiguo.
  • M_Measurables:   Medibles, no se puede mejorar lo que no se puede medir.
  • A_Achievable:        Alcanzables, no imposible
  • R_Reasonable:       Razonable
  • T_Timetable:           Acotados temporalmente, con inicio y final definido

 

Dirección por Objetivos (Management by Objetives, MBO):

  • Establecer objetivos realistas, no ambiguos.
  • Evaluar periódicamente la consecución de objetivos.
  • Implementar acciones correctivas, si fuera necesario.

 

 

Fuentes:

  • PMBok – PMI® –
  • Wolf Project
  • Varios internet

 

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