09 _ PMP ®. Grupos de procesos PMI® . Ejecución.
El grupo de procesos de Ejecución está compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto, que redactamos en los procesos de planificación, a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
Este grupo de procesos implica coordinar personas y recursos, gestionar las expectativas de los interesados, así como integrar y realizar las actividades del proyecto conforme al plan para la dirección del proyecto.
Gran parte del presupuesto del proyecto se utilizará en la realización de los procesos de este grupo.
Se debe ejecutar lo que se planificó y solo eso para evitar desviaciones.
Las modificaciones posteriores deberán estar previamente estudiadas y validadas. Esto se realiza en el grupo de procesos que veremos a continuación, el de seguimiento y control. Estos dos, Ejecución y Seguimiento y Control se realizan simultáneamente ya que durante la ejecución del proyecto, en función de los resultados obtenidos, se puede requerir una actualización de la planificación y una revisión de sus metas.
Es posible que durante la ejecución del proyecto se puedan incluir cambios de la duración prevista de las actividades, cambios en la disponibilidad y en la productividad de los recursos, así como riesgos no anticipados, tales variaciones pueden afectar el plan de dirección del proyecto o los documentos del proyecto.
Descripción General del PROCESO DE EJECUCIÓN:
- Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto. Proceso que consiste en revisar, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto. Los informes de desempeño suministran información sobre el desempeño del proyecto en lo relativo al alcance, cronograma, costos, recursos, calidad y riesgos, que puede utilizarse como entrada para otros procesos.
- Realizar control integrado de cambios. Consiste en revisar y aprobar todas las solicitudes de cambios para que sean gestionados en los entregables.
- Verificar Alcance. Consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto se han completados.
- Controlar el Alcance. Seguimiento al alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance.
- Controlar el cronograma. Seguimiento a la situación del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a línea base del cronograma.
- Controlar Costos. Seguimiento a la situación del proyecto para actualizar el presupuesto y realizar los cambios a la línea base.
- Realizar control de calidad. Se realiza seguimiento y se registran resultados de la ejecución de actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar cambios necesarios.
- Informar del desempeño. Es el proceso de recopilación y distribución de información sobre el desempeño, incluidos en el informe de estados, mediciones del avance y proyecciones.
- Dar seguimiento y controlar los riesgos. Es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se da seguimiento a los riesgos identificados, a los riesgos residuales y se identifican nuevos riesgos.
- Administrar las adquisiciones. Consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeño del contrato y efectuar los cambios y correcciones según sea necesario.
Fuente: PMBok
