25 _ PMP ®. Teorías motivacionales. PMI® .

El trabajo en equipo es un factor crítico para el éxito del proyecto y el desarrollo de equipos de proyecto eficaces es una de las responsabilidades fundamentales del director de proyecto.

El proceso de desarrollo de equipo es responsabilidad y debe ser ejecutado por el director del proyecto, que debe  actuar como líder de todo el equipo del proyecto:

• El liderazgo es un arte, no una ciencia.
• El líder ofrece visión, apoyo y compromiso.
• El líder debe conocer a su equipo.
• Hay que proteger al equipo y cuidar de las personas, sobre todo de las más débiles.
• Es necesario saber comunicar de forma eficiente.
• Hay que fomentar el trabajo en equipo y la participación en la toma de decisiones.
• Esforzarse en tomar buenas decisiones y, sobre todo, tomarlas a tiempo.
• Saber delegar en los miembros del equipo y facultar su auto responsabilidad.
• Hay que saber escuchar de manera activa y positiva.
• Hay que promover las generación de ideas y la creatividad.
• Indicar la responsabilidad de cada persona, pedir su compromiso y evaluar su rendimiento.

Para desarrollar al equipo hay varias TEORÍAS MOTIVACIONALES:

Teoría X – Mc Gregor:  Consideran a sus subordinados como animales de trabajo que sólo se mueven ante el yugo o la amenaza.

 Teoría Y – Mc Gregor:  La gente quiere y necesita trabajar.

Teoría Z – Ouchi:  Los individuos no desligan su condición de seres humanos a la de empleados y que la humanización de las condiciones de trabajo aumenta la productividad de la empresa y a la vez la autoestima de los empleados

 Teoría de jerarquía de necesidades – Maslow.  Para motivar a las personas es necesario facilitar que cubran sus necesidades vitales. Es necesario cubrir las inferiores para que las superiores se activen y puedan ser tenidas en cuenta. No se puede ir hacia debajo de nuevo, ya que no se consigue motivación por ello.

Teoría de los estímulos – Herzberg. Formuló la teoría de los dos factores para explicar mejor el comportamiento de las personas en el trabajo y plantea la existencia de dos factores que orientan el comportamiento de las personas.

• Higiénicos – cuando los factores higiénicos son óptimos evitan la insatisfacción de los empleados, y cuando los factores higiénicos son pésimos provocan insatisfacción
• Motivadores – aumentan la satisfacción. Estos factores están bajo el control del individuo (persona) ya que se relaciona con lo que él hace y desempeña. Los factores materiales involucran sentimientos relacionados con el crecimiento individual, el reconocimiento profesional y las necesidades de autorrealización que desempeña en su trabajo.

Teoría de Erg (Alrderfer), relacionada con la de Maslow. Tres motivaciones básicas: Motivaciones de existencia, de relación y de crecimiento.

Teoría de la AAp (Mc Clelland),  Enfoca su teoría básicamente hacia tres tipos de motivación: Logro, poder y afiliación.

 Teoría del doble objetivo de liderazgo (Blake y Mouton) , las reglas básicas del proceso, del comportamiento aceptable son:

• Facilitar un clima de respeto mutuo y educación básica.
• Ayudar a que el equipo adopte una actitud positiva y serena.
• No criticar a la dirección de la organización.
• No prometer nada que no se pueda cumplir.
• Circular información exacta sobre los actores interesados.
• Procurar que cada persona tenga la atención singular que requiere.
• Asignar un reto a cada actividad.
• Definir claramente las expectativas de rendimiento del equipo.
• Criticar adecuada y positivamente.
• Facilitar las evaluaciones honradas.
• Crear una buena atmósfera de trabajo.
• Desarrollar una actitud de participación y trabajo en equipo.
• Proporcionar una orientación adecuada en las reuniones.

Fuentes:

PMBok – PMI® –

Wolf Project

Varios internet