11 _ PMP ®. Grupos de procesos PMI® . Cierre.
Todo proyecto tiene un inicio y un final. Los procesos de cierre son aquellos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos, para completar formalmente el proyecto.
Es en éste momento cuando entregamos el bien o servicio producido al cliente, ya sea interno o externo. Esta entrega la formalizaremos dejando recogida la aceptación del cliente.
Pero no solo hay que entregar el bien o servicio producido, antes realizaremos tareas de cierre importantes como:
- Cerrar los contratos que hayamos realizado con terceros para producir ese bien o servicio.
- Documentaremos lo que hayamos aprendido durante el proyecto en las Lecciones Aprendidas para que nos sirva para futuros proyectos.
- Archivaremos todos los documentos relevantes del proyecto para poder usarlos en el futuro como datos históricos.
- Evaluaremos a los miembros del equipo y liberamos los recursos del proyecto.
El cierre se puede dar tanto porque hemos finalizado el bien o servicio que queríamos realizar o porque el proyecto se cancela.
Descripción General del PROCESO DE CIERRE:
- Obtener la aceptación del cliente o patrocinador.
- Realizar la revisión tras el cierre del proyecto.
- Documentar las lecciones aprendidas
- Realizar las actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.
- Archivar todos los documentos relevantes del proyecto para que sean utilizados como datos históricos.
- Cerrar las adquisiciones.
Cerrar el proyecto o Fase. Finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos.
Cerrar las adquisiciones. Finalización de cada adquisición del proyecto
Fuentes:
- PMBok – PMI® –
- Wolf Project
- Varios internet
