10 _ PMP ®. Grupos de procesos PMI® . Monitoreo y control.
Durante el proceso de dirección del proyecto, si solo ejecutásemos no nos daríamos cuenta si nos estamos desviando de nuestros objetivos o incluso si estamos cometiendo errores, por eso, a la vez que ejecutamos debemos controlar el trabajo realizado.
El grupo de procesos de Seguimiento y Control está compuesto por aquellos procesos requeridos para rastrear, analizar y dirigir el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
El beneficio clave de este grupo de procesos radica en que el desempeño del proyecto se mide y se analiza a intervalos regulares para identificar variaciones respecto del plan inicial.
Éste monitoreo continuo proporciona conocimiento sobre la salud del proyecto y permite identificar las áreas que requieren más atención y realiza seguimiento y controla la totalidad del esfuerzo del proyecto y con esto puede implementar acciones correctivas o preventivas.
Descripción General del PROCESO DE CONTROL:
- Se controlan los cambios y se recomiendan acciones correctivas o preventivas para anticipar posibles problemas.
- Se monitorean las actividades del proyecto comparándolas con el plan inicial.
- Se controla que solo se ejecuten cambios aprobados.
Fuentes:
- PMBok – PMI® –
- Wolf Project
- Varios internet
